A. Allgemeine Bestimmungen zur Datenverarbeitung
1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Wir, der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik (nachfolgend auch nur „BIV-OT“) freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und unseren Angeboten auf unserer Website.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts, der Nutzung unserer dortigen Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Des Weiteren informieren wir Sie auch darüber, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und sofern Sie von der Datenverarbeitung betroffen sind, aufklären.
Obwohl wir als die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt haben, kann eine internetbasierte Datenübertragung grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Wir bitten dies bei der Nutzung unseres Internetangebots zu berücksichtigen.
2. Begriffsbestimmungen
In dieser Datenschutzerklärung werden Begriffe verwendet, die durch den Gesetzgeber in der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend auch DSGVO) vorgegeben wurden. Die DSGVO könnten Sie unter folgenden Link abrufen
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
Das Ziel unserer Datenschutzerklärung ist, Sie in einfacher und verständlicher Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Internetseite informieren.
3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der:
Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Reinoldistr. 7 - 9
44135 Dortmund
E-Mail: info@biv-ot.org
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten erhalten Sie unter:
Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Datenschutzbeauftragter
Reinoldistr. 7 - 9
44135 Dortmund
E-Mail: datenschutz@biv-ot.org
4. Löschung und Sperrung personenbezogenen Daten/Speicherdauer
Sofern nichts Abweichendes bei der jeweiligen Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Kapitel B. dieser Datenschutzerklärung geregelt wird, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der betroffenen Person nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten der betroffenen Person, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach den gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für sechs Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege etc.) sowie für zehn Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe etc.).
5. Rechte der betroffenen Person
5.1. Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
5.2. Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner stehen der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zu:
Ferner steht der betroffenen Person ein Recht auf Auskunft darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
5.3. Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
5.4. Recht auf Löschung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden. Wir werden veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und sind wir als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der BIV-OT unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wir werden im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
5.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sofern eine der zuvor genannten Fälle vorliegt und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden. Wir werden dann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
5.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die betroffene Person hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden.
5.7. Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet der BIV-OT personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem BIV-OT der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird der BIV-OT die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an uns wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
5.8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich eines evtl. Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
Ist die Entscheidung
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
5.9. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns wenden.
5.10. Beschwerderecht gegenüber einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Sofern bei der Beschreibung des jeweiligen Datenverarbeitungsvorgangs in dem nachfolgenden Kapitel B. dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben wird, gelten nachfolgende Regelungen.
Art. 6 I lit. a DSGVO dient dem BIV-OT als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt werden muss. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Dienstleistungen und Produkten. Unterliegt der BIV-OT einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesem Fall beruht die die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb erlaubt, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).
7. Berücksichtigung berechtigter Interessen
Sofern bei der Beschreibung des jeweiligen Datenverarbeitungsvorgangs in Kapitel B. dieser Datenschutzerklärung nichts anderes geregelt wird und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO basiert, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und dem damit verbundenen wirtschaftlichen Interesse.
8. Datenschutz bei Verwendung unserer Kontaktdaten
Sofern Sie die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten (wie z. B. unsere E-Mail-Adresse oder Faxnummer) für eine Kontaktaufnahme mit uns verwenden, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten nur für den mit der Kontaktaufnahme verfolgten Zweck verarbeitet.
Sofern der Grund Ihrer Kontaktaufnahme in dem Interesse an unseren Dienstleistungen bzw. Produkten bzw. in der Erfüllung eines mit uns bestehenden Vertrages besteht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen der Kontaktaufnahme haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Datenverarbeitung aufgrund der von Ihnen initiierten Kommunikation.
Die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und ggf. vertraglichen Garantiefristen. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und es erkennbar nicht zu einem Vertragsschluss kommt.
Die von uns aufgrund eines berechtigten Interesses gespeicherten personenbezogenen Daten werden bis zur Erreichung des mit der Kontaktaufnahme verfolgten Zwecks gespeichert. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.
Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit denen wir gemäß Art. 28 DSGVO eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen haben.
9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit aufgrund einer vorvertraglichen Maßnahme iSd Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Anstellung von Mitarbeitern.
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, z. B. wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über unser Kontaktformular, an uns übermittelt. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Aufgrund der digitalisierten Erfassung der eingegangenen Bewerbungen sind Empfänger der verarbeiteten personenbezogenen Daten unsere IT-Dienstleister (insb. Hoster), mit welchen wir entsprechende Auftragsverarbeitungen iSd Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
Der BIV-OT behält sich das das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
B. Besondere Bestimmungen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite
1. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen, wie z. B. die Bestellung eines Newsletters oder das Abonnieren einer Pressemitteilung, in Anspruch nehmen und sich gegebenenfalls registrieren.
2. Informatorische Nutzung und erhobene Daten
2.1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie z. B. keine Bestellung über unsere Website vornehmen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
2.2. Die nach Abs. 1 dieser Vorschrift verarbeiteten Daten werden zu den angegebenen Zwecken für die Dauer von max. 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.
3. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer App Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Pixel-Tags, Web-Beacons) auf Ihrem Rechner gespeichert. Im Folgenden werden diese Cookies und ähnliche Technologien als „Cookies“ bezeichnet. Cookies sind kleine Dateien, die normalerweise aus Buchstaben und Ziffern bestehen. Diese Dateien werden auf Ihrem Computer, Tablet, Handy oder einem ähnlichen Gerät platziert, wenn Sie das Gerät für die Nutzung unserer App verwenden.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die eingesetzten Cookies lassen sich dabei in vier Kategorien einteilen: ESSENTIELL (technisch erforderliche Cookies, Ziff. 3.1), EXTERNE MEDIEN (funktionelle Cookies, Ziff. 3.2), MARKETING (Cookies zu Marketing-Zwecken, Ziff 3.3) und STATISTIKEN (Cookies Statistik-Zwecken Ziff. 3.4). Bitte beachten Sie, dass die Blockierung bestimmter Arten von Cookies zu einer Beeinträchtigung der Nutzung unserer Website führen kann.
3.1. Technisch notwendige Cookies
3.1.1. Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Der Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist erforderlich, um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb unserer Webseite und ihrer Funktionalitäten zu gewährleisten Diese Cookies werden beispielsweise gesetzt, um Grundfunktionen der Webseite zu ermöglichen, die Einstellung Ihrer Datenschutzpräferenzen zu speichern, eine sichere Authentifizierung bereitzustellen, mit der Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen können, Ihnen Multimedia-Inhalte bereitzustellen, die den technischen Voraussetzungen Ihres Endgeräts entsprechen sowie das Ausfüllen von Formularen zu ermöglichen.
Die Datenverarbeitung mittels technisch erforderlicher Cookies erfolgt entweder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO an der Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Oder der Einsatz erfolgt aufgrund Artikel 6 Abs. 1 lit. c), um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und zu verwalten, wie dies bei der Setzung der Cookies von Usercentrics der Fall ist.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt.
3.1.2. Technisch notwendige Cookies werden nur für die Dauer der jeweiligen Nutzung gespeichert und in der Regel nach Beendigung der Browser Sitzung gelöscht.
3.1.3. Empfänger der nach den vorstehenden Absätzen verarbeiteten Daten sind IT-Dienstleister (insb. Hoster) mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
3.2. und 3.3. Funktionelle Cookies und Cookies zu Marketing-Zwecken
Unsere Website setzt keine funktionalen Cookies oder Cookies zu Marketing -Zwecken.
3.4. Cookies zu Statistikzwecken zur Analyse von Reichweite und Performance
Unsere Website setzt keine Cookies zu Statistikzwecken zur Analyse von Reichweite und Performance.
4. Nutzung von Angeboten auf unserer Internetseite
Soweit Sie die auf unserer Website angebotenen Leistungen, wie etwa Nutzung des Mitgliederbereichs oder die Bestellung eines Newsletters, in Anspruch nehmen wollen, ist es dagegen nötig, dass Sie dazu weitere personenbezogene Daten angeben. Einzelheiten hierzu können den nachfolgenden Regelungen entnommen werden.
4.1. Registrierung, Datenverarbeitung zwecks Vertragsabschlusses, Nutzung Mitgliederbereich
4.1.1. Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns während des Registrierungsprozesses für den Mitgliederbereich zur Verfügung stellen, sind für einen Vertragsabschluss mit uns erforderlich (z. B. Angaben zum Vertragspartner, Unternehmen) bzw. gesetzlich notwendig (z. B. Steuervorschriften). Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Nutzungsvertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte.
Wenn Sie uns vor Vertragsschluss per E-Mail, über ein Kontaktformular eine Anfrage stellen oder über unsere Website einen Vertrag schließen, verarbeiten wir die auf diesem Weg erhaltenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und beantworten z. B. Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen bzw. Produkten. Bei Kontaktaufnahme werden folgende Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten verarbeitet: Anrede, Vorname, Nachname, geschäftliche Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Redaktion, Anliegen.
Wir legen Ihnen einen Hauptaccount anhand der übermittelten Daten an und Sie können freiwillig weitere Unteraccounts anlegen, durch den wir Ihre Daten für unsere Angebote und Leistungen speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Mitgliederkontos, können Sie im Mitgliederbereich stets löschen.
Die Verarbeitung Ihrer eingegebenen Daten erfolgt also für den Zweck der Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.
4.1.2. Empfänger der nach dieser Vorschrift verarbeiteten personenbezogenen Daten sind ggf. Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, IT-Dienstleister (insb. Hosting) mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben.
4.1.3. Die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten speichern wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und ggf. vertraglichen Garantiefristen. Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und es erkennbar nicht zu einem Vertragsschluss kommt.
5. Newsletter/Pressemitteilungen
5.1. BREVO
Der Dienst BREVO, ein Angebot der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, wird von uns für den Versand von Newslettern und Pressemitteilungen verwendet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wenn Sie unseren Newsletter oder Pressemitteilungen abonnieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben erfasst und auf den Servern von BREVO in Deutschland gespeichert.
Die Anmeldung zu Newsletter oder Pressemitteilungen sowie die Abmeldung erfolgen über unseren Versanddienstleister BREVO. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Die Abmeldung ist jederzeit über den in jeder Nachricht enthaltenen Abmeldelink möglich.
Unsere Newsletter- und Pressemitteilungskampagnen können wir mit Hilfe von BREVO analysieren. Dabei werden Tracking-Technologien genutzt (z. B. Zählpixel und Tracking-Links). So wird beispielweise erfasst, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.
Des Weiteren wird erfasst, ob nach dem Öffnen/Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so sehen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters z. B. eine Anmeldung getätigt haben.
Die Newsletter-Empfänger können mithilfe von BREVO auch anhand verschiedener Kategorien unterteilt werden. Dabei lassen sich die Empfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Dies dient der möglichen Anpassung des Newsletters an die jeweiligen Zielgruppen.
Die Grundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch entsprechende Mitteilung an uns.
Wenn Sie keine Analyse durch BREVO wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu den Funktionen von BREVO entnehmen Sie bitte folgendem Link:
https://www.brevo.com/de/newsletter-software/
Die im Rahmen der Anmeldung von Ihnen bereitgestellten Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters oder Pressemitteilungen verwendet und bei uns bzw. dem beauftragten Versanddienstleister so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter bzw. den Pressemitteilungen abmelden. Mit Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus der aktiven Versandliste entfernt.
Zur Vermeidung künftiger ungewollter Zusendungen kann Ihre E-Mail-Adresse anschließend in einer sogenannten Sperrliste (Blacklist) gespeichert werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient sowohl Ihrem als auch unserem berechtigten Interesse an der rechtssicheren Ausgestaltung des Newsletter- und Pressemitteilungsversands. Die E-Mail-Adresse in der Sperrliste wird ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Eine zeitliche Begrenzung der Speicherung in der Sperrliste besteht nicht. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Unabhängig davon bleiben Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, von der Austragung aus dem Newsletter- und Pressemitteilungsverteiler unberührt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von BREVO unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
5.2. Versand unserer Pressemitteilungen durch Zimpel/Zimpel PR-Mediendatenbank (news aktuell GmbH)
Für den Versand unserer Pressemitteilungen nutzen wir die PR-Software „zimpel“, ein Angebot der news aktuell GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei den Diensten von „zimpel“ besteht die Möglichkeit, neben Kontaktdaten aus einem Medien- und Kontaktverzeichnis auch individuelle Daten von Medienschaffenden und Journalistinnen bzw. Journalisten zu erfassen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Kontaktdaten in die PR-Software aufnehmen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich zum Zweck des Versands von Pressemitteilungen.
Über den Bereich „Pressekontakt“ auf unserer Website haben Pressevertreterinnen und -vertreter zudem die Möglichkeit, Pressematerialien herunterzuladen oder direkt mit unserer Presseabteilung Kontakt aufzunehmen, etwa zur Anforderung von Bildmaterial, Unternehmensinformationen oder Interviewpartnern. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Bei Aufnahme in die PR-Software „zimpel“ werden folgende Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten verarbeitet: Geschäftliche Adress- und Kontaktdaten (z. B. Name, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ggf. Position, redaktioneller Fachbereich o. Ä. Die Anmeldung zum Presseverteiler sowie die Abmeldung erfolgen über die PR-Software „zimpel“. Die Aufnahme in den Presseverteiler erfolgt erst nach entsprechender Registrierung bzw. Bestätigung.
Zwecke der Datenverarbeitung sind Versand von Pressemitteilungen an akkreditierte Pressevertretungen und die Bearbeitung individueller Presseanfragen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Bei der Kontaktaufnahme zur Presseabteilung dient für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Grundlage, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO - unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung und Beantwortung von Presseanfragen.
Bei der Aufnahme in die PR-Software „zimpel“ erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO . Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei „zimpel“ erhalten Sie unter https://www.newsaktuell.de/datenschutz/ . Pressemitteilungen können Sie jederzeit deabonnieren. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Mitteilung ein entsprechender Link. Ihren Widerruf können Sie per E-Mail an datenschutz@biv-ot.org richten. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Versand von Pressemitteilungen wird auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gestützt - sofern Sie dem Versand im Rahmen Ihrer Aufnahme in den Presseverteiler ausdrücklich zugestimmt haben; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der informierten Pressearbeit und der gezielten Verbreitung unternehmensrelevanter Informationen besteht. Die Abmeldung ist jederzeit über den in jeder Nachricht enthaltenen Abmeldelink möglich.
Empfänger der Daten
Innerhalb des BIV-OT erfolgt eine koordinierte Pressearbeit. Der BIV-OT unterstützt Mitglieder bei der Öffentlichkeitsarbeit. Für den Versand unserer Pressemitteilungen verwenden wir die PR-Software „zimpel“, betrieben durch die news aktuell GmbH. Mit diesem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Sofern uns personenbezogene Daten von Pressevertreterinnen und -vertretern übermittelt wurden, werden diese in die PR-Software eingepflegt.
Speicherdauer
Kontaktanfragen: Die dabei erhobenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Aufnahme in „zimpel“: Die Daten werden gespeichert, solange eine gültige Einwilligung besteht. Nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten umgehend aus der PR-Software entfernt.
Datenherkunft
Die personenbezogenen Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder - im Falle der Nutzung von „zimpel“ - über die Datenbank des Dienstleisters news aktuell GmbH, sofern dort eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits zur Aufnahme vorliegt. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zum Zweck des gezielten Versands von Presseinformationen im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit.
5.3. presseportal.de (news aktuell GmbH)
Wir veröffentlichen aktuelle Pressemitteilungen zusätzlich über die Plattform presseportal.de, betrieben von der news aktuell GmbH. Eine direkte Einbindung in unsere Website findet nicht statt. Die Einbindung erfolgt über eine Verlinkung.
Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links werden Sie zu den Seiten von presseportal.de weitergeleitet. Die Datenverarbeitung auf dieser Plattform unterliegt der alleinigen Verantwortung des Anbieters. Informationen zum Datenschutz bei presseportal.de finden Sie unter: https://www.presseportal.de/static/pages/privacy.
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
Die Datenschutzerklärung wurde von einer spezialisierten Anwaltskanzlei für den BIV-OT erstellt.